Projekt Pošlete mail svému poslanci připravilo sdružení BMI ve spolupráci s odborem informatiky Kanceláře Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR. Jeho cílem je přispět ke zlepšení komunikace mezi voliči a poslanci a podpořit využívání informačních a telekomunikačních technologií.

Aplikace, kterou vytvořila společnost Capitol Internet Publisher, byla spuštěna jako součást projektu Březen – měsíc Internetu a bude přístupna veřejnosti až do 22. června. Kdo nemá dosud přístup k internetu, může využít například některou z knihoven, kterých se do letošního ročníku BMI zapojilo 119 s mnoha vlastními aktivitami, anebo internetovou kavárnu.

Poslanci budou dostávat každý den informaci o počtu nově příchozích dopisů a jejich témat, aby bez velkých časových nároků a s maximálním uživatelským komfortem mohli na vybrané dotazy zareagovat. Lze předpokládat, že tato forma komunikace bude přínosná nejen pro voliče, ale i pro zákonodárce, kterým umožní získat mnoho podnětů a informací, aniž by museli věnovat čas osobním schůzkám. Kromě toho je dalším cílem projektu naučit používat elektronickou poštu a webové stránky alespoň některé z těch poslanců, kteří dosud s těmito moderními komunikačními prostředky běžně nepracují – a takových je většina.

Návod k použití aplikace

Na titulní straně je možné si vybrat adresáta-poslance buď podle jména, místa kanceláře poslance nebo podle výboru či komise, ve které je poslanec aktivní. Vysvětlivky zkratek jsou dostupné prokliknutím aktivního slova na stránce.

Po potvrzení jedné z možností výběru se pisatel dostane na formulář vlastního dotazu. V pravém rohu dotazu je uvedeno jméno poslance, strana a zkratka poslaneckého výboru či komise, ve které poslanec působí.

Pro otázku je třeba zaškrtnout jednu ze šesti uvedených oblastí (problematika regionů, státní informační systém, informační technologie a telekomunikace, zákony, Evropská unie, lidská práva). Sedmá rubrika je určena pro ostatní dotazy, které je žádoucí stručně pojmenovat v okénku k tomu vytvořenému.

Pro vlastní vzkaz poslanci či otázku je vytvořeno speciální okno. Dotaz nemá být delší než pět řádek.

Pro úspěšné odeslání e-mailu je třeba vyplnit specifikaci odesílatele. Jedinou povinnou rubrikou je okres (místa bydliště odesílatele). Ostatní rubriky jsou určeny zejména pro možnou odpověď a další statistické zpracování zájemců o kontakt s poslanci. Chtějí-li se odesilatelé udržet v anonymitě, není nutné vyplňovat jméno, vyplněním ostatních údajů však velice napomohou zvýšit účinnost tohoto způsobu komunikace voličů s poslanci.

Veškeré odeslané dotazy se objeví v tabulce „Statistika otázek a odpovědí“. Tam je možné najít podle data a adresáta i případnou odpověď na dotaz a vůbec veškerou probíhající komunikaci formou této webové aplikace.

POZOR: Poslanci nejsou povinni na dotazy reagovat, předmětem této komunikace tedy nejsou osobní emoce, nýbrž smysluplné připomínky a dotazy. Poslanci dostanou jednou denně souhrnnou zprávu o počtu doručených dotazů a jejich oblastí a je na jejich úvaze, zda a popřípadě kdy na ně zareagují. V optimálním případě tedy nejdříve odpověď může být doručena následující den. Zůstane dostupná ve statistice otázek a odpovědí a bude kdykoli k přečtení.